エクセル作業＆メールやりとりから脱却。kintoneでの情報共有効率UP

株式会社SPJ様（名古屋市人材紹介業）営業情報管理kintone化事例

背景： 名古屋市の人材紹介業、株式会社SPJ様が営業担当間の情報共有の効率化を希望。

従来の課題：

1. 案件情報と人材情報の頻繁な更新
2. 週次営業会議とメールでのエクセルファイル共有による非効率
3. 情報の正確性確認と維持管理に多大な時間を要する

解決策： kintoneを活用した案件情報・求人情報の一元管理システムの導入

アントベアのサポート内容：

1. 現地でのヒアリングとアプリ作成支援
2. エクセルデータからkintoneへのデータ変換
3. データ入力のサポート

導入効果：

1. 情報共有の効率化
   • 案件情報と求人情報がクラウド上で統合管理
   • リアルタイムでの情報更新と共有が可能に
2. 業務時間の最適化
   • 情報共有や維持管理にかかる時間を削減
   • 本来の営業活動に注力できる時間が増加
3. 情報アクセスの改善
   • スマートフォンやタブレットから情報にアクセス可能
   • 場所を選ばない業務遂行が実現

結果として、営業情報の管理が大幅に効率化され、営業担当者の生産性が向上しました。また、リアルタイムでの情報共有が可能になったことで、より迅速かつ正確な営業活動が実現しました。これにより、本来の営業活動に集中できる環境が整い、業務効率の向上につながりました。