こんにちは、アントベアクリエイツ森田です。
今回は、サイボウズ社が提供する kintoneアプリストア の活用方法と、アプリストアから無料で利用できるアプリ「福祉施設入居希望者管理」をご紹介します。
kintoneアプリストアは、さまざまな業務に対応するアプリがダウンロード可能で、ストアからのアプリ導入後はすぐに利用を開始でき、業務改善に役立つ機能を手軽に手に入れることができます。
kintoneアプリストア「福祉施設入居希望者管理」とは？
kintoneアプリストアには、すぐに使える業務アプリが数多く用意されています。
中でも「福祉施設入居希望者管理」アプリは、特別養護老人ホームやサービス付き高齢者向け住宅（サ高住）などの現場をもつユーザーさんにおすすめしたいアプリです。”アプリを探す”の下の検索テキストから”福祉施設入居希望者管理”と入力して検索をしてみてください。
このアプリは、以下のような課題解決に役立ちます。
- 紙の申込書類の管理が煩雑
→紙媒体での管理作業をデジタル化し、管理コストを削減します。 - Excel管理では情報共有がスムーズにいかない
→クラウド(kintone)上での一元管理により、関係者間の情報共有を円滑に行えます。 - 入居希望者のリアルタイムな状況把握に時間がかかる
→一目で最新の状況が分かるため、迅速な対応が可能です。 - フォローアップの時期を逃さない
リマインダー機能で適切なタイミングを逃しません。 - 申込経路の効果分析ができない
集計・分析機能で、申込経路ごとの効果測定が行えます。
主な機能と活用ポイント
「福祉施設入居希望者管理」アプリには、業務効率化を実現するための多彩な機能が標準搭載されています。
＜基本情報(入居希望者管理)の一元管理機能＞
希望内容
- 受付日
- 希望居室（例：個室 など）
- 入居希望時期（例：1ヶ月以内 など）
- 対応状況（例：面談済み など）
- 対応者
- 申込経路（※複数選択可）
- 特記事項
申込者情報
- 申込者氏名（フリガナ）
- 入居者との続柄（例：息子 など）
- 住所
- 郵便番号
- 電話番号
入居者情報
- 入居者氏名（フリガナ）
- 生年月日
- 介護度（例：要支援2 など）
- 住所
- 郵便番号
- 電話番号
- 病歴（例：糖尿病 など）
- ADL（食事・更衣・移動・排泄・整容・入浴などの自立度・介助度）
- 服薬（有無）
アプリのカスタマイズポイント
kintoneアプリストアからダウンロードしたアプリは、各施設の運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
- 施設独自の項目追加
必要な情報項目を自由に設定可能。 - 通知ルールの調整
運用に合わせたリマインド設定が可能。 - アクセス権限の設定
情報セキュリティを確保しつつ、担当者ごとに適切な権限を設定。
導入の手順とポイント
「福祉施設入居希望者管理」アプリの導入は、以下のステップで簡単に始められます。
- アプリストアからダウンロード
kintoneをお使いの方であれば、アプリストアから無料でインストール可能です。 - 初期設定
基本項目の確認と初期設定を実施。 - カスタマイズ
施設の運用に合わせた調整を行います。 - 運用テスト
少人数での試験運用を経て、本格導入へ。
まとめ：アプリストアを活用した業務改善のススメ
「福祉施設入居希望者管理」アプリを活用することで、以下の効果が期待できます。
- 情報管理の効率化
一元管理により、データの紛失や重複を防止。 - スタッフ間の情報共有の円滑化
リアルタイムな情報共有で、迅速な対応が可能に。 - フォロー漏れの防止
自動リマインド機能により、フォローアップを確実に実施。
まずは、kintoneアプリストアから無料でダウンロードし、実際にお試しください。業務改善に向けた第一歩として、ぜひご活用いただければ幸いです。
アプリの活用方法やカスタマイズについてのご質問・ご相談は、下記の【お問い合わせフォーム】からどうぞ。
▼[お問い合わせフォーム]
※当お問い合わせフォームを利用しての営業活動への返信は差し控えさせていただいております。 あらかじめご了承ください。 ...
お気軽にお問い合わせください。
