BNI岐阜尾張東リージョン様:kintone活用で会員管理を効率化

課題:非効率な会員コミュニケーション

BNI岐阜尾張東リージョンは、会員企業とのコミュニケーションに課題を抱えていました:

  • 複数の連絡手段(メール、SNS、電話)による情報伝達の混乱
  • イベント出欠管理の煩雑さ
  • 新規会員へのガイダンス対応の時間的負担
  • 会費納入状況の把握困難

解決策:kintoneによる一元管理システムの導入

アントベアは、以下の機能を持つkintoneベースのポータルサイトを開発しました:

  1. 周知事項の一元的な展開
  2. ゲスト来場予約の効率的管理
  3. 会費納入状況の簡易確認
  4. イベント出欠のオンライン管理
  5. 新入会員向けオンラインガイダンス

導入効果:業務効率の劇的向上

  1. イベント管理時間の短縮
    • 出欠確認時間:3時間 → 30分(83%削減)
  2. 新会員対応の効率化
    • ガイダンス時間:1時間 → 15分(75%削減)
  3. 事務局・役員の負担軽減
    • 情報共有の簡素化
    • ペーパーレス化による管理コスト削減

まとめ:kintone導入がもたらした変革

kintone導入により、BNI岐阜尾張東リージョンは以下の成果を実現しました:

  • コミュニケーションの一元化
  • 業務プロセスの大幅な効率化
  • 会員サービスの質的向上
  • 運営コストの削減

利用イメージ/画面など

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