BNI岐阜尾張東リージョン様:kintone活用で会員管理を効率化
課題:非効率な会員コミュニケーション
BNI岐阜尾張東リージョンは、会員企業とのコミュニケーションに課題を抱えていました:
- 複数の連絡手段(メール、SNS、電話)による情報伝達の混乱
- イベント出欠管理の煩雑さ
- 新規会員へのガイダンス対応の時間的負担
- 会費納入状況の把握困難
解決策:kintoneによる一元管理システムの導入
アントベアは、以下の機能を持つkintoneベースのポータルサイトを開発しました:
- 周知事項の一元的な展開
- ゲスト来場予約の効率的管理
- 会費納入状況の簡易確認
- イベント出欠のオンライン管理
- 新入会員向けオンラインガイダンス
導入効果:業務効率の劇的向上
- イベント管理時間の短縮
- 出欠確認時間:3時間 → 30分(83%削減)
- 新会員対応の効率化
- ガイダンス時間:1時間 → 15分(75%削減)
- 事務局・役員の負担軽減
- 情報共有の簡素化
- ペーパーレス化による管理コスト削減
まとめ:kintone導入がもたらした変革
kintone導入により、BNI岐阜尾張東リージョンは以下の成果を実現しました:
- コミュニケーションの一元化
- 業務プロセスの大幅な効率化
- 会員サービスの質的向上
- 運営コストの削減