異業種交流会の会員管理,連絡ツールとして

2023.10.06

kintone

BNI岐阜尾張東リージョン様

導入の経緯

岐阜尾張東エリアで活動されているBNI参加企業(会員)様向けの連絡周知、確認作業を事務局や会員の役員で行っているが、メールやSNS、電話など情報の伝達が行いにくいとご相談をいただき導入のご支援をさせていただきました。

課題と導入効果

・ポータル上での周知事項の展開
・ゲスト来場者の予約管理
・会員の会費納入状況の管理

上記課題についてkintoneのアプリ及びポータル内のスレッドやお知らせ掲示板に情報を集約し案内する形に変更させていただきました。

導入後の効果としては、会員向けのイベントの出欠報告とりまとめにかかっていた時間が３時間→３０分に削減
新入会員企業向けのガイダンスをお知らせスペース内に設置することで対応時間１時間→１５分に削減
など、キントーンに周知情報を配置し、積極的に案内することにより事務局および役員の対応工数が削減されました。