人材派遣業(製造業向けサービス)様(岐阜県)

エクセル作業日報のやりとりの手間をkintoneで短縮

製造業様を顧客とする人材派遣業様からの依頼です。

これまでお客様が指定するエクセル帳票を入力-提出していましたが、現場リーダーとのメールやFAXでのやりとり等、事務にかかる作業が膨大なものとなり問題化していました。

エクセル帳票と同様の入力アプリをkintoneで作成、各職場のリーダーが入力することで事務作業にそのまま転記できるデータを用意でき、作業時間の短縮に貢献することが出来ました。

サポート内容 ■エクセル帳票からkintoneアプリ変換
■現場でのヒアリング・操作指導
導入メリット ■作業時間の短縮

データの保管場所をkintoneに統一することで、これまで複数の担当者(現場リーダー・経理責任者)で行っていた作業の手間が大幅に削減できました。

今後の課題 作業日報の一括印刷
部門間・顧客間で異なる作業日報の様式を統一化して運用する