煩雑になりがちなボランティア管理、一括印刷を kintone で。
岐阜県美濃加茂市の美濃加茂市社会福祉協議会様では、地域ボランティアの管理を紙ベースの帳票とエクセルで管理されており 、情報共有と利用者の過去履歴の検索作業のデジタル化が課題でした。管理データの保持印刷発送作業の短縮を行うため、kintoneアプリ並びに弊社のkintone連携印刷アプリのカスタマイズを行い、確認作業の効率化を実現 し、同時に過去の履歴を kintone上で共有することに成功しました。
| 業種 | 行政機関 |
|---|---|
| 会社名 | 美濃加茂市社会福祉協議会（岐阜県） |
| 事業内容 | 地域ボランティア派遣事業 他 |
| 従業員規模 | 1名-50名 |
| 使用ライセンス数 | 5ライセンス（スタンダードコース） |
| アプリケーション | ボランティア名簿/登録団体/ |
| 導入の背景 | 紙・エクセルベースでの運用が限界に来ていたため、システム化が必要となった。 |
| アントベア サポート内容 |
■これまで管理していたエクセル帳票からkintoneアプリへの変換作業 ■kintoneに入力したデータの一括印刷アプリケーションの開発 |
|---|---|
| 導入メリット | ■作業時間の短縮 これまでエクセル帳票の内容確認やボランティアの割当の重複など、紙を並べて確認していた作業を行わなくてよくなった。 ■保存データの堅牢化 クラウド環境にバックアップされるため、災害やトラブルが発生しても復旧できる安心感がある。 |
| 今後の課題 | 福祉車両の貸出、結婚相談業務 等 他の業務でもkintoneを活用して作業の効率化を図りたい。 |