岐阜県美濃加茂市の美濃加茂市社会福祉協議会様では、地域ボランティアの管理を紙ベースの帳票とエクセルで管理されており 、情報共有と利用者の過去履歴の検索作業のデジタル化が課題でした。
管理データの保持と印刷発送作業の短縮を行うため、kintoneアプリ並びに弊社のkintone連携印刷アプリのカスタマイズを行い、確認作業の効率化を実現し、同時に過去の履歴をkintone上で共有することに成功しました。
アントベアのサポート内容
■これまで管理していたエクセル帳票からkintoneアプリへの変換作業
■kintoneに入力したデータの一括印刷アプリケーションの開発
導入メリット
■作業時間の短縮
これまでエクセル帳票の内容確認やボランティアの割当の重複など、紙を並べて確認していた作業を行わなくてよくなった。
■保存データの堅牢化
クラウド環境にバックアップされるため、災害やトラブルが発生しても復旧できる安心感がある。
■様々な業務アプリを構築によって業務改善をすすめる
福祉車両の貸出システム、結婚相談業務の管理等においてもkintoneを活用して作業の効率化を行った。
